Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz helfen, die Arbeit effizient zu gestalten und dienen zudem der Vermeidung von Unfällen. Viele Unfälle am Arbeitsplatz passieren, weil herumliegende Gegenstände schnell zur Stolperfalle werden. Auch feuchte, frisch gereinigte Flächen können zum Ausrutschen führen. Flüssigkeiten sollten daher sofort mit einem Jemako Trockentuch aufgewischt werden. Frisch nass gewischte Böden sollten entsprechend ausgewiesen werden, damit andere Mitarbeiter nicht versehentlich doch ausrutschen. Solche Unfälle passieren nicht nur in Industriebetrieben, auch in Büros sollten herumliegende Kabel und Gegenstände so verstaut werden, dass sich niemand verletzen kann. Ordnung und Sauberkeit dienen jedoch nicht nur der Vermeidung von Unfällen und Krankheiten, sondern auch der Optik. Wenn der Arbeitsplatz auch von Kunden oder Geschäftspartnern besucht wird, dann wirken saubere, aufgeräumte Büros, Schreibtische und Arbeitsplätze wesentlich einladender und der Besucher gewinnt einen positiven Eindruck vom Unternehmen. Auch auf das Arbeitsklima hat ein sauberes Umfeld einen positiven Einfluss.

An vielen Arbeitsplätzen ist das Essen und Trinken verboten. Das ist zumeist dann der Fall, wenn man entweder mit gesundheitsgefährdenden Stoffen am Arbeitsplatz zu tun hat oder wenn der Arbeitsbereich durch Essensreste und Getränke verschmutzt werden könnte. An vielen Arbeitsplätzen in der der Industrie ist der Verzehr von Nahrungsmitteln und Getränken schon allein aufgrund der Tätigkeit nicht möglich. In der Regel hat jeder Betrieb eigene Regelungen für diesen Fall. In einer Bürogemeinschaft und auch in Industriebetrieben spielt zudem die Pflege von Sozialräumen eine wichtige Rolle. Je nach Betrieb stehen beispielsweise eine Küche, ein Umkleidezimmer, Sanitärräume und andere Aufenthaltsräume zur Verfügung. Auch diese Räume müssen regelmäßig aufgeräumt und gesäubert werden. Zwar beschäftigen die meisten Unternehmen auch Reinigungspersonal, allerdings sollte auch jeder Mitarbeiter seinen Beitrag zu einem sauberen Arbeitsumfeld leisten. Hat man Tassen, Gläser, Besteck oder anderes Geschirr benutzt, so sollte dieses nach dem Gebrauch in die Spülmaschine gestellt oder umgehend von Hand abgewaschen werden. Ist die Spülmaschine voll, so wird diese angestellt und nach Beenden des Spülprogramms wieder ausgeräumt. Wer die Mikrowelle, den Herd oder den Backofen verwendet, muss auch diese Geräte nach dem Gebrauch – so dies notwendig sein sollte – wieder säubern. Volle Mülleimer müssen entleert und gegebenenfalls mit einer neuen Tüte bestückt werden. Ist die Granitarbeitsplatte verschmutzt reicht oft ein einfaches Abwischen mit einem feuchten Lappen. In vielen Betrieben gibt es für diese Aufgaben einen Küchendienst. Dabei werden jeweils ein, zwei oder mehr Mitarbeiter pro Woche eingeteilt. Der Küchendienst, der jeweils an der Reihe ist, übernimmt und überwacht in der Regel dann die in den Gemeinschaftsräumen anfallenden Reinigungsarbeiten. Man kann hier je nach Betriebsgröße und Zuverlässigkeit der Mitarbeiter auch andere Vereinbarungen treffen. Wichtig ist, dass man dies als Chef überwacht oder die Überwachung einem zuverlässigen Mitarbeiter überträgt.

Hinsichtlich Sauberkeit und Ordnung sollte man sich am jeweiligen Arbeitsumfeld orientieren. Wird beispielsweise Arbeitskleidung benötigt, so sollte man diese getrennt von der Straßenkleidung aufbewahren. Wer im Labor, im Krankenhaus oder in einer Praxis arbeitet, sollte darauf achten, dass die Kleidung nicht mit infektiösen Stoffen in Kontakt kommt. Bei hoch ansteckenden Krankheiten gelten in der Regel gesonderte Maßnahmen. Die Arbeit in einem Krankenhaus oder in der Lebensmittelindustrie erfordert andere Hygienemaßnahmen als beispielsweise die Arbeit in einem Tischlerbetrieb. Inwiefern man Sauberkeit und Ordnung halten muss, hängt daher auch von der jeweiligen Arbeit ab. Was aber jeder für einen sauberen Arbeitsplatz tun kann:
- Mitarbeiter können ihren eigenen Arbeitsplatz sauber halten. Dazu gehört beispielsweise das Säubern von Arbeitsgeräten, Werkzeugen und der Arbeitsfläche.
- Der Müll muss entsorgt werden. Im Idealfall stellt der Arbeitgeber Entsorgungsbehälter bereit.
- Durchgangswege sind frei zu halten. Taschen, Müllbehälter, Arbeitsmaterialien sollten daher von den Wegen weggeräumt werden.
- Mitarbeiter müssen über Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz aufgeklärt werden und sollten über ihre Aufgaben in diesem Bereich informiert werden.

Für alle Arbeitsbereiche gilt, dass die Arbeit in einem sauberen, ordentlichen Umfeld leichter von der Hand geht als bei großer Unordnung.

Die betrieblichen Sicherheitsvorschriften haben sich in den letzten Jahrzehnten erheblich gewandelt. Zusammengefasst findet man diese Änderungen in der Betriebssicherheitsverordnung. Das Hauptaugenmerkt liegt dabei auf der Benutzung und Wartung von Maschinen. Bei einer Zuwiderhandlung drohen der Geschäftsführung hohe Bußgelder. Insgesamt wurden die Regelungen jedoch 2002 etwas entschärft. Den Unternehmern wird mehr Eigenverantwortung zugestanden, was jedoch die Bußgelder bei Verstößen erhöht.

Pflichten bei der Nutzung von Maschinen
Alle Arbeitsmittel müssen in einer Inventur erfasst werden und eine Gefährdungsbeurteilung muss durchgeführt werden. Die Ergebnisse müssen sorgfältig dokumentiert werden. Dies muss in regelmäßigen Abständen wiederholt werden (Zeitintervall ist hier unterschiedlich). Ziel ist es zu gewährleisten, dass alle Geräte in einem sicheren Zustand sind und dass keine Gefahr für die Arbeiter besteht.

Welche Sicherheitsvorkehrungen müssen getroffen werden?
Die Sicherungsvorkehrungen sollten abhängig von der Gefährdungslage sein. So braucht ein Büro beispielsweise weniger für Schutzmaßnahmen, wie Verbandskästen etc. ausgeben als ein handwerklicher Betrieb oder Fabrikhallen mit großen Maschinen. Es sollten jedoch immer ausreichend Vorkehrungen vorhanden sein. Je nach Gefahrenlage und Größe des Betriebs, variiert die Anzahl vom erforderlichen Verbandsmaterial. Für Baustellen wird dabei am meisten benötigt. Für 50 Angestellte wird ein großer Verbandskasten gebraucht. Im Gegensatz dazu ist es bei einem Verwaltungsbetrieb nur einer für 300 Personen. Festgehalten sind diese Regelungen in der Arbeitsstättenverordnung und der Unfallverhütungsvorschrift. Auch die Zusammenstellung ist dabei entscheidend. In einen Verbandskasten gehören unter anderem: Mehrere unterschiedliche sterile Kompressen, Verbände unterschiedlicher Ausführung, Pflaster in mehreren Varianten, eine Schere und vieles mehr. Eine genaue Auflistung finden Sie im Internet. Es ist allerdings empfehlenswert, den Betriebsverbandkasten direkt als Set der jeweiligen Größenordnung zu kaufen. Wichtig ist nur, dass die Materialien alle paar Jahre ersetzt werden, damit sie jederzeit eingesetzt werden können. Eine weitere Vorschrift der “Grundsätze der Prävention” ist die Mindestanzahl an Ersthelfern. Für einen Betrieb mit weniger als 20 Mitarbeitern gilt, dass mindestens ein Ersthelfer zur Stelle sein muss. Bei größeren Unternehmen müssen 5% (Verwaltungsbetriebe) bzw. 10% (sonstige Betriebe) eine Ausbildung zum Ersthelfer vorweisen können. Die benötigten Kenntnisse können während einer Fortbildung erworben werden.

Das Anbringen von Feuerlöschern ist ein weiterer Teilaspekt der vorgeschriebenen Schutzmaßnahmen. Auch hier ist die Anzahl abhängig von verschiedenen Faktoren: der Größe des Betriebs in Quadratmetern, die Art des Betriebs (Verwaltung, Industrie, Handwerk usw.) und die Brandgefährdung. Letzterer richtet sich beispielsweise nach den gelagerten Materialien. Da z.B. Fliesen kaum oder gar nicht brennbar sind, gehören sie zur Gruppe der “geringen Brandgefährdung”. Im Gegensatz dazu gehört die Lagerung von Kraftstoffen o.ä. zur Gruppe “große Brandgefährdung”. Mit den genannten Faktoren ist es möglich sich mithilfe eines Online Rechners die genaue Anzahl benötigter Feuerlöscher auszurechnen. Die genannten Maßnahmen sind jedoch nur Beispiele. Als Geschäftsführerin oder Geschäftsführer ist es wichtig, sich ausführliche Informationen, entweder durch Studium der besagten Gesetzestexte oder durch eine Beratung durch Fachpersonal, anzueignen.

Was muss ich als Arbeitgeber beachten?
Zuerst einmal ist es wichtig alle gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen. Dabei kann es oft hilfreich sein, sich ausführlich von einer Fachkraft beraten zu lassen. Ziel des Ganzen ist ein Schutz der Arbeitnehmer vor Arbeitsunfällen bzw. eine Gewährleistung der schnellen Hilfe. Wenn alle Vorgaben ausreichend erfüllt sind, sollte dies gegeben sein. Allerdings ist es auch dann noch möglich Verbesserungen und Einsparungen vorzunehmen. Durch regelmäßige Prüfung der Gefahrenlage lassen sich die Sicherheitsvorkehrungen ggf. umstrukturieren und somit besonders effizient nutzen. Zusätzlich kann es hilfreich sein der gesamten Belegschaft ein Fortbildungsangebot in dem Bereich Sicherheit und Erste-Hilfe zur Verfügung zu stellen. Dies kann die Sicherheit enorm erhöhen und zu einer Minimierung der Unfälle führen. Außerdem ist es nur mit einmaligen Kosten verbunden (abgesehen von Auffrischungsangeboten alle paar Jahre). Hier müssen Sie als Unternehmer selbst entscheiden, ob Ihr Hauptaugenmerk auf der Sicherheit oder auf den Finanzen liegt.

Der Stress am Arbeitsplatz nimmt immer mehr zu. Es steht wohl außer Frage, dass dieser verschiedene Ursachen haben kann. Zum einen nehmen die Arbeitsmenge, der Zeitdruck und die Hektik im Job immer mehr zu. Ein Problem ist jedoch, dass Stress die Gesundheit schädigt. Wenn man Dauerstress ertragen muss, kann darunter sogar der Organismus leiden. Es gibt viele verschiedene Dinge, die zu Stress werden können. Dazu zählen unter anderem Auseinandersetzungen mit Vorgesetzten aber natürlich auch widersprüchliche Arbeitsanweisungen. Dabei wird eines sehr schnell klar: manche Stressfaktoren kann man nicht abändern oder beeinflussen. Traurig aber wahr, viele Stressfaktoren sind da und ergreifen von einem selbst Besitz, ohne, dass man auch nur das Geringste dagegen tun könnte.

Stress am Arbeitsplatz macht krank. Wer sich an der Arbeit aufopfert, sich nahezu kaputt macht und zudem noch der Dumme ist hinterher, ändert schnell seine Gewohnheiten. Durch Ärger am Arbeitsplatz kann es schnell dazu kommen, dass man sich von Freunden zurückzieht und auch das Essen vergisst. Man sucht schnell nach Dingen, die man selbst noch beeinflussen kann. Diese findet man jedoch nur bedingt. Durch Stress am Arbeitsplatz leiden jedoch auch das Selbstbewusstsein und das Selbstwertgefühl. Man bezieht unweigerlich alles auf sich, nimmt es persönlich und beginnt mitunter an sich selbst zu zweifeln.

Dauernder Stress am Arbeitsplatz kann jedoch auch dazu führen, dass man sich nach Feierabend nicht mehr erholen kann. Man hört immer so schnell, dass man die Arbeit auch dort belassen muss, doch gerade Streit und Ungereimtheiten verfolgen einen nicht selten bis in den Feierabend und letzten Endes auch in den Schlaf hinein. Durch die moderne Kommunikation wird der Stress am Arbeitsplatz immer schlimmer. Die Arbeit geht immer mehr an die Nerven und längst sind mehr und mehr Leute betroffen, ohne, dass man genau weiß, wie viele es letzten Endes sind. Wenn man sich auch noch so viel Mühe gibt, muss man leider sagen, dass sich Stress am Arbeitsplatz häufig gar nicht mehr umgehen lässt.

Es gibt zahlreiche Studien, die beweisen, dass Menschen unterschiedlichen Alters falsch auf ihrem Bürostuhl sitzen. Es ist jedoch so, dass durch diese falsche Sitzhaltung dauerhafte Schädigungen hervorgerufen werden können. es kann durchaus vorkommen, dass mehrere Schädigungen auf einmal auftreten. Verwendet man den falschen Stuhl, kann man sehr schnell Rückenschmerzen bekommen. Die häufigste Ursache für diese Leiden liegt jedoch eindeutig im Bewegungsmangel und in der falschen Sitzhaltung. Dabei können die Schädigungen sehr schnell dauerhaft werden, was sich hauptsächlich dadurch begründen lässt, dass gewisse Körperteile nicht genug gestützt werden. Nicht selten kommt es sogar vor, dass man sich Nerven einklemmt.

Je länger man die falsche Sitzhaltung einnimmt, desto länger können die Schmerzen anhalten. Mitunter ist es sogar so, dass die Schmerzen chronisch sind. Teilweise Begleiterscheinungen von Rückenschmerzen sind Darmstörungen. Allerdings ist es auch denkbar, dass man Nerven oder Blutgefäße einklemmt. Im Lauf der Zeit kann man jedoch auch Atembeschwerden bekommen, wenn man dauerhaft die falsche Haltung auf dem Bürostuhl einnimmt. Auch ein weiteres Problem ist bekannt. Wenn es aufgrund der falschen Haltung zu Muskelverspannungen kommt, sind chronische Kopfschmerzen an der Tagesordnung. Bevor man starke Schmerzmittel nimmt, sollte man an seiner Körperhaltung arbeiten, um auf diese Weise, keine Rückenschmerzen mehr zu haben.

Natürlich heißt es schnell, dass die Angestellten die falsche Haltung auf dem Bürostuhl einnehmen. Andererseits ist es jedoch mitunter auch so, dass man durchaus den richtigen Bürostuhl wählen kann. Manchmal ist es so, dass die Bürostühle veraltet sind und darum gewissen Ansprüchen und Erkenntnissen gar nicht mehr gerecht werden. In diesem Fall ist ein neuer Bürostuhl nicht nur angeraten, sondern sogar dringend notwendig. Dabei kann man sich im Internet über den richtigen Bürostuhl informieren. Die Recherchen sind schnell und einfach durchgeführt, sodass man sich rundum informieren und sogar Preise miteinander vergleichen kann. Je intensiver man sich mit dem Thema beschäftigt, desto besser ist man vorbereitet und umso leichter kann man entscheiden.